Tel/WhatsApp: +31 6 191 800 26 · WhatsAppNL|EN
Silk Note hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk en zorgvuldig.
Dit Privacy Statement beschrijft hoe Silk Note persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Silk Note (SN Consultancy) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Silk Note kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
In het kader van de dienstverlening kan Silk Note tevens bijzondere persoonsgegevens verwerken in de zin van artikel 9 AVG, waaronder gegevens met betrekking tot seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Zie hiervoor de aparte paragraaf "Bijzondere persoonsgegevens" hieronder.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
Silk Note verwerkt persoonsgegevens op basis van:
Door de aard van de dienstverlening kunnen gegevens die u via een boekings- of contactformulier verstrekt informatie bevatten over uw privéleven, seksleven of seksuele voorkeuren. Dergelijke informatie kan volgens de AVG als een bijzonder persoonsgegeven worden aangemerkt.
Silk Note verwerkt dergelijke gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om uw aanvraag te beoordelen, contact met u op te nemen en een eventuele boeking uit te voeren. Voor zover de verwerking betrekking heeft op bijzondere persoonsgegevens, vraagt Silk Note om uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG). Deze gegevens worden met extra zorgvuldigheid behandeld, niet langer bewaard dan noodzakelijk, en nooit gedeeld met derden anders dan strikt vereist voor de uitvoering van de boeking.
Wij vragen u om via vrije tekstvelden uitsluitend informatie te verstrekken die noodzakelijk is voor uw aanvraag.
Silk Note kan, indien noodzakelijk, identificatie van de Klant verlangen.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor verificatie en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Silk Note deelt persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk:
Silk Note verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Wanneer u een boekingsformulier, contactformulier of sollicitatieformulier invult, verwerkt de webserver de gegevens tijdelijk om uw bericht te controleren en per e-mail aan Silk Note te verzenden.
Silk Note bewaart geen afzonderlijke permanente database met formulierinzendingen op de website. Nadat de inzending technisch is verwerkt, wordt deze niet bewust op de webserver bewaard.
De inhoud van het formulier wordt wel per e-mail aan Silk Note verzonden. De ontvangen e-mail, eventuele antwoorden en verdere correspondentie blijven gedurende de toepasselijke bewaartermijn opgeslagen in de e-mailomgeving van Silk Note.
Technische dienstverleners, zoals de hostingprovider, e-mailverzenddienst en e-mailprovider, kunnen gegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is om de website en de e-maildienst te leveren.
Silk Note neemt maatregelen om te voorkomen dat volledige formulierinhoud wordt opgenomen in technische logbestanden, foutmeldingen of analytische systemen.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Silk Note hanteert de volgende richttermijnen:
Silk Note maakt onderscheid tussen wat wettelijk verplicht 7 jaar bewaard moet blijven (facturen en fiscale gegevens) en overige correspondentie, die aanzienlijk korter wordt bewaard.
Silk Note kan persoonsgegevens verwerken in het kader van een interne zwarte lijst voor:
Dit gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), met inachtneming van proportionaliteit en dataminimalisatie.
Silk Note treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
De Klant heeft het recht op:
Wanneer een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@silknote.nl
Deze website gebruikt geen cookies voor analyse-, advertentie- of trackingdoeleinden.
Silk Note gebruikt een zelfbeheerde installatie van Umami om beperkte statistische informatie over het gebruik van de website te verzamelen. De analyse vindt plaats via de technische infrastructuur van Silk Note en wordt niet gebruikt voor advertenties, commerciële profilering of het volgen van bezoekers op andere websites.
De statistieken kunnen informatie bevatten over bezochte pagina's, het tijdstip van het bezoek, de verwijzende website, het gebruikte apparaattype, de browser, het besturingssysteem en het land op globaal niveau. Silk Note stuurt geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, formulierinhoud, boekingsgegevens of andere rechtstreeks identificerende gegevens naar Umami.
Analyticsgegevens worden niet gekoppeld aan boekingsaanvragen, contactberichten of sollicitaties. Silk Note bewaart deze gegevens gedurende maximaal twaalf maanden en verwijdert of aggregeert ze daarna.
De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Silk Note om de werking, veiligheid en bruikbaarheid van de website op een privacyvriendelijke manier te beoordelen. Silk Note heeft de analyse beperkt tot gegevens die hiervoor noodzakelijk zijn.
Klanten kunnen klachten indienen bij Silk Note.
Silk Note behoudt zich het recht voor dit Privacy Statement te wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar op de Website.
Voor vragen over privacy:
